خطّطوا لمخيم كشفي مثالي

• نشاط يتطلب من الجميع التفكير في بعض أفضل تجاربهم في المبيت والعمل معاً لتنظيم برنامج مخيم. قد يكون من الأفضل تنفيذ هذا النشاط قبل أو بعد لعبة نشطة.
• من الجيد أيضاً تنفيذ هذا اللقاء قبل الرحلة بفترة. التخطيط مبكراً يزيد من احتمالية توفر أنشطة يقودها خارجيون، ويسمح للقادة بالتواصل مع مقدمي الخدمات بأي أسئلة تتعلق بسهولة الوصول.
• اعرفوا ما يمكنكم معرفته عن المرافق المتاحة للأنشطة في المواقع المحلية لمساعدة الناس على التفكير فيما قد يرغبون في فعله.
• فكروا في الأنشطة التي قد تحتاج إلى مدربين خارجيين أو قد تحتاج إلى تصاريح. استخدموا أداة البحث عن الأنشطة للمساعدة في إيجاد أنشطة مثيرة.
• أحضروا أي موارد قد تكون مفيدة عند التخطيط لبرنامج من الأنشطة. قد يرغبون في إحضار خطط سابقة معهم، بالإضافة إلى أي ملاحظات ومواد تعليمية مفيدة، مثل الوحدات F-H من كتاب تسليم القائد الشاب كشاف المستكشف قد تكون مفيدة.
• فكروا بعناية في هدف للجلسة وللمبيت ككل. على سبيل المثال: ‘بحلول نهاية هذه الجلسة، نريد أن نخطط ليومين كاملين من الأنشطة، باستخدام ميزانيتنا البالغة 250 جنيهًا إسترلينيًا. سنحتاج إلى تضمين مجموعة أصغر في خططنا بعد ظهر السبت’.
• إذا كان برنامجكم الأوسع يتضمن العمل حول موضوع معين (مثل العلوم أو البيئة)، يجب مراعاة ذلك أيضاً.

تنفيذ النشاط

1. اكتبوا الهدف من هذا اللقاء في مكان ما حتى يتمكن الجميع من رؤيته. يمكنكم أيضاً كتابة أي اعتبارات أخرى، مثل موضوع اللقاء، والميزانية، والقيود الزمنية. اشرحوا أن على الجميع استخدام أفضل ذكرياتهم من التجارب السابقة لجعل هذه الليلة خارج المنزل هي الأفضل على الإطلاق.
2. اطلبوا من الجميع الانضمام إلى المجموعات. قد تكون مجموعات سيكونون فيها خلال اللقاء. ستحتاج كل مجموعة أقلام رصاص وأقلام تلوين، وورق، وورقة كبيرة أو لوحة بيضاء (مع قلم رصاص)، وحاسبة، وأقلام ملونة.
3. يجب على كل مجموعة رسم جدول مشابه للجدول أدناه. تأكدوا من أن الجدول كبير بما فيه الكفاية، مع مربعات كبيرة للكتابة. حاولوا عدم استخدام أكثر من 10 أعمدة و صفوف لجعل المعلومات أسهل للقراءة.
4. بعد ذلك، يجب على المجموعات الآن العمل معاً لملء عناوين الصفوف في جدولها بما يعتقدون أنه سيكون أهم ميزات الأنشطة. ستكون هذه هي المعايير التي تساعدكم في اختيار أنشطة المخيم. يمكنها أيضاً أن تتعلق بعوامل أخرى في برنامجكم، مثل التكلفة. يجب على المجموعات محاولة الاتفاق على المعايير وقد يتعين على البعض التضحية قليلاً. يجب إعطاء الجميع الفرصة لشرح أفكارهم ومشاعرهم. هذه فرصة رائعة لمشاركة قصص المخيم الأسطورية!
5. على ورقة أخرى، يجب أن تكتب الفرق الآن أنواع مختلفة من الأنشطة التي تعرفها، مثل الأنشطة المغامرة، أو الأنشطة المريحة، أو جلسات الحرف اليدوية، أو الرياضة أو الألعاب الواسعة. يجب على الفرق التفكير في أكبر عدد ممكن من الأنواع المختلفة.
6. بعد ذلك، يمكن لأي شخص لديه خبرة في تخطيط البرامج أن يقضي خمس دقائق لشرح كيفية تنظيمهم للأنشطة. يجب أن يتحدثوا عن العوامل التي يأخذونها بعين الاعتبار، مثل الوصول، والإدماج، والصحة والسلامة فيما يتعلق بهذا النوع من التخطيط.
7. الآن، شاركوا المعلومات مع الفرق حول المرافق والأنشطة المتاحة في أو بالقرب من المواقع المختلفة. يمكنهم الآن البدء في البحث عن أفكار لملء البرنامج المحتمل. قد يشمل ذلك البحث على الإنترنت، أو استخدام أي مواد تخطيط موجودة قام بجمعها أو كتابتها فريقكم. يمكن أيضاً استخدام أداة العثور على الأنشطة.
8. يجب أن تقضي الفرق حوالي 20 دقيقة في محاولة إيجاد أنشطة محددة تتوافق مع واحدة، أو بعض، أو كل معاييرها. عندما تجمع عدداً جيداً من الأنشطة، يجب كتابة كل نشاط في المربع العلوي من عمود في الجدول. هذا ليس بالضرورة مسودة نهائية ويمكن استكشاف أفكار أخرى للأنشطة في تاريخ لاحق.
9. يجب أن تفكر المجموعات بعناية في الأنشطة التي اختاروها. يجب على من شاركوا فيها من قبل التحدث عن تجربتهم. يجب عليهم بعد ذلك التفكير في كيفية ارتباط كل نشاط بالمعايير المختارة في كل عنوان صف. بالنسبة لكل نشاط، يجب أن تتفق المجموعات على تقييم من 10، بناءً على مدى جودة كل نشاط في تلبية كل جانب من جوانب المعايير. بعد ذلك، يجب عليهم جمع هذه التقييمات في العمود الأخير باستخدام آلة حاسبة للحصول على درجة لكل نشاط.
10. يمكنهم الحصول على تقييم دقيق عن طريق التصويت على كل نشاط، مع إضافة كل تصويت إيجابي إلى التقييم الخاص بذلك النشاط، وعدم إضافة أي تصويت سلبي. إذا كنت تشعر بالرغبة، يمكنك حتى إضافة مبلغ أقل (تقييم في منتصف التصويت بـ "نعم" أو "لا") لأولئك الذين لم يقرروا بعد. لذا، إذا أضاف "نعم" واحدًا و"لا" صفرًا، فإن تصويت غير متأكد سيضيف 0.5.
11. عند الانتهاء من حساب جميع الدرجات ومقارنتها، ناقشوا كمجموعة مدى ملاءمة الأنشطة المختارة للمعايير الخاصة بالليلة القادمة. ناقشوا أي معايير لم يتم تلبيتها جيدًا، أو أي معايير يمكن أن تستفيد من التركيز الأقل.
12. قرروا معًا إذا كانت بعض المعايير أقل أهمية من غيرها. إذا كان الأمر كذلك، فمن الجيد أن تحصل على درجة أقل. إذا كان ذلك مشكلة، فيجب عليك التفكير في اختيار بعض الأنشطة الجديدة للمساعدة في موازنة الأرقام أو تخصيص المزيد من الوقت لقضاءه على المعايير الأقل تقييمًا.
13. قد ترغبون في تجربة أي أنشطة جديدة مقترحة، لمعرفة مدى ملاءمتها للمعايير. قد يساعد هذا الجميع على الاتفاق على المزيج الصحيح.
14. يمكن لكل مجموعة تجربة دمج الأنشطة في جداول زمنية تقريبية. سيتعين على الجميع التفكير في كيفية دمجها في الروتين اليومي، مثل أوقات الوجبات. استخدموا مربعات الإسقاط في هذه الصفحة لبعض الاعتبارات الأخرى أيضًا.

عادةً ما تكون أولويات وتفضيلات الجميع مختلفة. قد تكون تجربة التخييم الأكثر تذكراً لشخص ما مختلفة تماماً عن شخص آخر. كانت هذه فرصة للتحدث بصراحة مع الآخرين عما استمتعتم به وعما لم تستمتعوا، وكذلك عما ترغبون في تجربته في المستقبل. كان الهدف التوصل إلى حل وسط يناسب الجميع، وهو ما يعتمد على العمل الجماعي والتنظيم.

يمكن القيام بذلك من خلال اختيار معايير واسعة، مثل "تجربة أشياء جديدة" أو "حل المشكلات كفريق". فكروا أثناء هذه التمارين في ما يمكن أن يعلّمنا إياه الحل الوسط وفوائد إيجاد أوجه التشابه مع أقراننا، بدلاً من الاختلافات.

أشرفوا على الأعضاء الصغار عند استخدامهم الإنترنت، وانصحوهم بكيفية الحفاظ على سلامتهم. راجعوا إرشاداتنا عن سلامة الإنترنت والتنمر. ستجدون نصائح إضافية لدى جمعية حماية الأطفال في بلدكم، وفي مواقع تعليمية تشرح مخاطر شبكات التواصل والألعاب والتطبيقات. يمكنكم أيضاً الإبلاغ عن أي شيء يقلقكم على الإنترنت إلى الجهة المختصة بحماية الأطفال في بلدكم. وكما هو الحال دائماً، إذا قلقتم على سلامة العضو الصغير، بما في ذلك تجاربه على الإنترنت، فاتبعوا إجراء الإبلاغ المعتمد في جمعيتكم الكشفية.

استخدام مصفوفة مثل الجدول في هذا النشاط هو مجرد طريقة واحدة لتنظيم الأفكار والأولويات. يمكن أيضاً استخدام استطلاعات الرأي ورسوم فين لتحديد تلك الأحجار الكريمة البرنامجية الإيجابية.

قد يكون جمع الدرجات لأشياء كثيرة مختلفة مرهقاً للذين لا يشعرون بالراحة مع الرياضيات. تأكدوا من توفير آلات حاسبة أو هواتف بها هذه الوظيفة.