الأدوات
- أقلام حبر أو رصاص
- ورق مسودات
- معدات المغامرة أو الرحلة
الخطوات
قبل أن تبدؤوا
- قرروا بعض مجموعات المعدات التي سيفحصها الفريق. يمكن أن تكون كل المعدات اللازمة لمخيم لمدة نهاية أسبوع، أو كل ما تحتاجونه لطهي وجبة للمجموعة. هذا سيساعدكم في شرح ما يجب البحث عنه عند فحص المعدات، حتى يتمكن أي شخص من تحديد الأشياء التي ليست على ما يرام.
- هذا النشاط مثالي لتنفيذه قبل نشاط أو مغامرة أو رحلة استكشافية يستخدم فيها الفريق المعدات التي كنتم تفحصونها. هذا سيساعد الجميع على رؤية فوائد فحص المعدات بشكل شامل بشكل مباشر.
- اختاروا ما إذا كنتم ستدرجون أي معدات مكسورة أو غير مناسبة في مجموعة المعدات. يمكنكم أيضاً إزالة عنصر، أو جزء من عنصر، مثل غطاء أو مشبك. لا تنسوا استبدال أي شيء قمت بإزالته في النهاية!
- يمكن تنفيذ هذا النشاط كواحدة من عدد من المحطات للمجموعات الأصغر، حتى يحصل الجميع على فرصة متساوية لفحص نفس مجموعة المعدات.
فحصها
- اشرحوا للجميع ما النشاط أو المغامرة أو الرحلة الاستكشافية التي سيقومون بها. يمكن أن تكون حقيقية أو خيالية. اسألوا الجميع عن المعدات التي يعتقدون أنها ستكون ضرورية لها من المخازن.
- يجب على الجميع التوجه إلى مكان تخزين المعدات ذات الصلة ومحاولة استرجاع الأشياء التي يحتاجونها. عليهم إحضار مجموعة كاملة واحدة فقط من المعدات، حسب ما تملكون. شاهدوا مدى سهولة حصول المجموعة على كل ما تحتاجه.
- شاهدوا ما يتوقع الجميع إيجاده عند تفكيك المعدات.
- اشرحوا أنه كلما استخدمنا المعدات، يجب فحصها قبل وبعد الاستخدام. الآن، ستبحث المجموعات عن بعض الخطوات البسيطة التي يمكن تنفيذها لإكمال عمليات الفحص الموضحة أدناه.
- بعد الانتهاء من الفحص، إذا كانت أي مشاكل ناتجة عن الإهمال أو التآكل العام للمعدات يمكن حلها بسهولة خلال اللقاء، ابدأوا بالعمل!
- عندما تنتهون من استخدام المعدات وعند العودة بها، قوموا بنفس الفحوصات مرة أخرى للتأكد من عدم تلف أو فقدان أي شيء خلال اللقاء.
- أعدوا ذكر أساسيات إدارة معدات المجموعة. يجب فحص ‘الموقع’ و‘الوظيفة’ و‘الحالة’ قبل وبعد استخدام أي من المعدات.
الموقع
فكروا أولاً في مكان تخزين الأدوات وكيفية تخزينها. دوّنوا ملاحظات على ورقة عن شكل الأدوات المستردة، واعتبروا ما يلي:
- قد تحتاج الأدوات المستخدمة بانتظام في الاجتماعات إلى مكان يسهل الوصول إليه، مثل درج، بينما يمكن تخزين الأدوات المستخدمة كل فترة، مثل الخيام، في مكان بعيد عن الطريق. يجب وضع الأدوات الحادة في مكان آمن، مثل صندوق مغلق، حتى لا تتسبب في الإصابة.
- يجب على المجموعة أن تفكر فيما إذا كانت قد وجدت ما تحتاجه من أدوات أو معدات أو مستلزمات للنشاط أو المغامرة أو الرحلة، وما إذا كانت هناك أي أجزاء أو تعليمات مفقودة.
- تعد قائمة المخزون طريقة رائعة لتتبع ما لديكم ومن أين. يجب أن تحتوي كل أداة في القائمة على تفاصيل مثل الحجم والعلامة التجارية والأجزاء القابلة للفصل والمكان. لذلك، في نشاط الرماية بالسهام، قد تبحث عن: «3 أقواس تدريب بطول 48 بوصة، وترها منزوع، داخل الحقيبة»، أو للطهي: «2 قدر تخييم من الفولاذ المقاوم للصدأ بقطر 30 سم مع أغطيتها المطابقة».
الوظيفة
بعد أن يتأكد الجميع من أن المعدات في حالة جيدة، مع جميع أجزائها وتعليماتها، يجب أن يتأكدوا أنها تعمل بشكل صحيح وليست مكسورة. اكتبوا ملاحظات على ورقة حول كيفية عمل المعدات واعتبروا ما يلي:
- مع شيء مثل علبة الطبخ المعدنية، هل يبدو المقبض مستقراً وهل الغطاء يناسب؟ مع الأكياس أو الحزام، هل الأربطة أو المقابض تعمل، أم أنها مكسورة؟
- إذا كانت المعدات مكسورة، يجب أن تخبروا القائد في أقرب وقت ممكن حتى يمكن إصلاحها أو استبدالها.
الحالة
بعد أن يتأكد الجميع من عمل المعدات، يجب أن يتأكدوا الآن من حالة المعدات. يشمل ذلك فحص المعدات للتآكل العام الذي لم يتسبب في تلفها الإهمال، بل الاستخدام المطول مع مرور الوقت فقط. دوّنوا ملاحظات على بعض الأوراق عن حالة المعدات واعتبار ما يلي:
- قد تصبح البلاستيك هشة وتتفتت مع تقدم العمر. قد يصدأ أو يصدأ المعدن. قد تتعفن الأخشاب أو تصاب بحشرة الخشب. قد تتآكل الأقمشة أو الحبال.
- إن اكتشاف هذه الأشياء مبكراً يعني أن بإمكانكم التعامل معها، وفي بعض الحالات حتى عكس الضرر. ولكن إذا تركت لفترة طويلة، سيتم المساس بالمواد والمعدات تصبح غير آمنة.
- تذكروا، لا ينبغي أن يؤثر هذا النوع من التلف على مدى جودة أداء العنصر لوظيفته، لذا كن حذراً عند اختبار أي شيء، خاصة مع معدات السلامة. قد لا يكون وجود ثقب صغير في مقلاة مشكلة، ولكن العديد من الثقوب الصغيرة قد تمنع الغطاء من التثبيت. قد يبدو وجود شق صغير في حافة خوذة التسلق بسيطاً، ولكنه قد يمنع الخوذة من حماية رأسك كما ينبغي، لذا يجب استبدالها.
التأمل والنقاش
قد يبدو ترتيب الأشياء وصيانتها الجزء الأقل متعة في أي شيء، لكنها تجعل تنفيذ النشاط نفسه أسهل بكثير. إذا قضيتم نصف ساعة تبحثون عن شيء ما لتكتشفوا أنه مكسور أو غير جاهز للاستخدام، فهذا يعني أنكم لا تستطيعون استخدامه. من خلال العناية بمعداتنا ومعدات الآخرين على حد سواء، نكون مسؤولين. من المهم بشكل خاص التحقق من هذه الأشياء عند استخدام معدات النشاطات المغامرة لأن حتى الأضرار الطفيفة يمكن أن تؤثر على قدرة المعدات على حمايتكم.
إرشادات الشركة المصنّعة
ستكون جميع المركبات مختلفة لذا اتبعوا دائماً إرشادات الشركة المصنعة.
تكييف النشاط
اخلطوا بعض المعدات التالفة أو المعيبة، وراقبوا ما إذا كان بإمكان المجموعة إيجاد جميع العيوب من خلال فحصها.
لكل المشاركين
قد يكون من الأسهل توضيح ذلك من خلال إظهار الفرق بين المعدات الكاملة والمعدات التالفة، باستخدام أمثلة لكل منهما.