خطّطوا لمتجر تبادل كشفي

قبل أن تبدؤوا

• تأكدوا أن كل الأعضاء الصغار والكبار المشاركين في النشاط يعرفون كيف يشاركون بأمان.

التخطيط للنشاط وتجهيزه

• تعد متاجر التبادل طريقة ممتعة لإعادة استخدام الأشياء التي لا نحتاجها، وتقليل النفايات، وتوفير المال. يمكن استخدامها لزي الكشافة والملابس، كما أنها طريقة جيدة لمشاركة معدات المخيم أو الرحلات، لكي لا يضطر الناس إلى شراء أشياء جديدة. يمكن استخدامها أيضاً لجمع التبرعات.
• استخدموا إرشاداتنا بشأن سلامة وتخطيط الأحداث.
• قرروا متى تريدون تنفيذ الحدث. يجب أن تخططوا الحدث قبل ستة إلى ثمانية أسابيع على الأقل لتنظيمه وإبلاغ الناس عنه. قد يكون حدث المنطقة أو المحافظة الكشفية فرصة جيدة لتنفيذ متجر التبادل.
• قد ترغبون في توفير رفوف وملابس لعرض الملابس. يمكنكم طلب المساعدة من متجر ملابس محلي. بدلاً من ذلك، يمكن تعليقها على حبال الغسيل أو الحبال، أو عرضها على الطاولات أو البطانيات.
• إذا كان الهدف هو الاستعداد لمخيم أو رحلة أو رحلة استكشافية، يمكنكم التفكير في ما إذا كانت مكتبة المعدات التي يمكن للناس اقتراض المعدات منها أفضل. يمكنكم العثور على بعض الأفكار تحت 'إعداد مكتبة المعدات' في هذه الصفحة.

تنفيذ النشاط

خططوا لتبادل الملابس والمعدات

1. اشرحوا للجميع أنكم ستنظمون حدثاً لتبادل الملابس والمعدات ولماذا ترغبون في تنظيمه. قد يكون فقط للتسلية، أو لزيادة الوعي حول إعادة التدوير والنفايات، أو لتبادل الزي الكشفي قبل بدء الفصل الدراسي الجديد، أو لمساعدة مجتمعكم المحلي.
2. كمجموعة، فكروا في من ستدعون لحضور الحدث. يمكن أن يكون كبيراً أو صغيراً حسب رغبتكم. قد يكون لمرحلة معينة، لمجموعتكم، أو للكشافة في منطقتكم المحلية أو لمجتمعكم المحلي.
3. بعد ذلك، قرروا كيف ستتنظمون لتبادل الملابس والمعدات. إليكم بعض الأسئلة التي تساعدكم في التخطيط:

• • ما الذي سيتم تبادله؟ إذا كان للكشافة، هل سيكون فقط للزي الكشفي والملابس؟ أم سيكون هناك معدات أو أدوات أخرى مفيدة أيضاً؟
  • هل ترغبون أن يترك الناس الأشياء مسبقاً، أم يجلبونها في ذلك اليوم؟ إذا كنتم تجمعون مسبقاً، فهناك أفكار لأشياء يجب مراعاتها في هذه الصفحة.
  • هل ستفرضون رسوم دخول؟ هل سيكون الأشياء مجانية أم سيدفع الناس؟ نوصي بعدم فرض أكثر من 5 جنيهات إدخال، أو جنيه واحد لكل عنصر.
  • هل ترغبون أن يجلب الناس أي أشياء غير مرغوب فيها ويأخذوا ما يريدون، أم تفضلون نظام معين؟ يمكنكم وضع حد أقصى لعدد الأشياء التي يجلبها أو يأخذها الناس، أو طلب من الناس أخذ نفس عدد العناصر التي تبرعوا بها. إذا كنتم ترغبون في استخدام نظام الرموز، يمكنكم إيجاد بعض الأفكار تحت 'استخدام نظام الرموز' في هذه الصفحة.
  • ماذا ستفعلون بالأشياء المتبقية؟

4. الآن، خططوا لمكان إقامة متجر التبادل. يمكن أن يكون مبنى كشفي محلي، مكان اجتماعكم الحالي، مركز مجتمعي، مركز ترفيهي، أو مكان آخر في منطقتكم. فكروا في كيفية عرض وتنظيم أغراضكم. أين يوجد مساحة كافية، وسيكون من السهل الوصول إليه؟
5. قرروا متى تريدون تنظيم فعاليتكم.
6. فكروا في نوع المساعدة التي قد تحتاجونها لتخطيط فعاليتكم، وفي يوم الفعالية. حجم الفعالية يعود لكم. يمكن أن يكون فقط لمجموعة الكشافة الخاصة بكم، أو لأي كشافة محلية، أو يمكنكم تنظيم شيء للمجتمع بشكل عام. قد تحتاجون إلى مساعدة من الأهل ومقدمو الرعاية أو المتطوعين. إذا كنتم تنظمون فعالية أكبر، فقد ترغبون في وجود أدوار أو فرق محددة - يمكنكم العثور على بعض الأفكار في هذه الصفحة.
7. قرروا ما هي الأغراض التي يمكن التبرع بها واصنعوا بعض المبادئ التوجيهية للتبرعات، مثل التأكد من أن جميع الأغراض نظيفة وجافة وبحالة جيدة. يمكنكم العثور على المزيد من الأفكار تحت 'إنشاء مبادئ توجيهية للتبرعات' في هذه الصفحة.

روجوا لفعالية

• يمكنكم الترويج للحدث على وسائل التواصل الاجتماعي، من خلال مجموعات الكشافة المحلية، ومن خلال الملصقات أو المنشورات.
• من الأفضل البدء بالترويج مبكراً، لإعطاء الناس الكثير من الوقت لفرز أي تبرعات قد تكون لديهم.
• تأكدوا من إخبار الناس بمكان ووقت الحدث، وما يمكنهم التبرع به وما لا يمكنهم التبرع به، وأين يمكنهم التبرع ومتى.
• إذا كنتم تنظمون هذا الحدث مع الجمهور أو الأهل ومقدمو الرعاية، يمكنكم اغتنام الفرصة لإخبار الناس عن الكشافة، وتوزيع المنشورات أو إخبار الناس بالطرق التي قد يتمكنون من المساعدة بها كمتطوعين.

في يوم الحدث

إليكم بعض النصائح لتنفيذ الحدث في ذلك اليوم:

• رتبوا أغراضكم بحيث يسهل على الناس التعامل معها، وسهولة تنقل الأشخاص في المكان.
• إذا كنتم تنظمون حدثاً أكبر، يمكنكم إنشاء "منطقة العودة" للأشياء غير المرغوب فيها التي يأخذها الناس، ثم يقررون أنها لا يحتاجونها، بحيث يمكن إعادة عرض الأغراض.
• أعدوا شخصاً أو فريقاً عند المدخل، لاستقبال الناس في الحدث وشرح أي نظام أو قواعد معمول بها. يمكنهم توزيع وجمع أي رموز، وجمع أي رسوم دخول.
• شجعوا التجول والمرح! قد يشعر الناس بالتوتر في البداية، ولكن بمجرد أن يبدأ الناس في التجول، يمكنهم سرعان ما الدخول في روح التبادل.
• إذا كان الناس يجلبون ويبعون الأغراض في ذلك اليوم، قد ترغبون في التأكد من أخذ أي شيء لم يبيعوه أو يتبادلوه معهم.
• فكروا إذا كنتم تريدون طريقة لالتقاط أي تعليقات أو أفكار من الأشخاص الذين يأتون، حول ما تم بشكل جيد، وما وجدوه مفيداً، وأي شيء يمكن تحسينه أو تطويره إذا قمت بنشاط مماثل مرة أخرى.

بعد الحدث

يجب أن تقرروا ما تفعلون بأي أغراض متبقية. إليكم بعض الأفكار حول كيفية التبرع أو إعادة الاستخدام أو إعادة التدوير:

• احفظوا الأشياء بشكل آمن، لحفل مستقبلي.
• قدّموها لمجموعة كشافة أخرى.
• أنشئوا صفحة على موقع أو مجموعة إلكترونية لتبادل الملابس المستعملة، كوسيلة لمواصلة مشاركة وتبادل الزي أو المعدات المستعملة.
• تبرعوا بالأشياء لجمعية خيرية، أو ابحثوا عن نقطة تجميع محلية لإعادة التدوير في بلدكم.
• أنشئوا مكتبة معدات بأي معدات متبقية.

إذا كان لديكم ملابس لا يمكن إعادة استخدامها، ففكروا في نقاط إعادة تدوير الملابس التي تشمل خدمة تمزيق النسيج.

كان هذا النشاط يهدف إلى المساعدة في تقليل بصمة الكشافة البيئية، وتعزيز المشاركة، وجعلها أكثر بأسعار معقولة.

ماذا استمتعتم به؟ وكيف تأكدتم من أن الجميع تمكنوا من المساهمة أو استخدام مهاراتهم بأفضل طريقة؟ ما المهارات التي طورتموها؟ كان عليكم أن تكونوا منظمين، وأن تتواصلوا وتعملوا معاً بشكل جيد لتنظيم حدثكم.

كيف سارت الأمور؟ كيف سارت الأمور في ذلك اليوم؟ وكيف كانت التخطيط؟ هل هناك أي شيء تعلمتموه يمكن أن يكون مفيداً إذا قمت بتنفيذ شيء مشابه مرة أخرى، أو لمساعدة الآخرين على تنفيذ أحداثهم الخاصة؟

قوموا بإجراء تقييم المخاطر الشامل وضمّنوا المخاطر مثل الطرق، الغابات، النباتات، الحيوانات، وأجسام المياه (على سبيل المثال، الأنهار، البرك، البحيرات، والبحار). من المرجح أن تحتاجون إلى مساعدين بالغين أكثر من المعتاد. يجب أن يتضمن تقييم المخاطر عدد البالغين المطلوب. نسب الأعضاء الصغار إلى البالغين هي متطلب أساسي. عند إجراء تقييم المخاطر، قد تقررون أنكم بحاجة إلى المزيد من البالغين مما تحدده النسبة. فكروا في المعدات الإضافية التي قد تحتاجون إلى أخذها معكم، مثل الملابس المرئية، حقيبة الإسعافات الأولية، الماء، والملابس المقاومة للماء. طوال النشاط، انتبهوا للتغيرات في الطقس وقوموا بعمليات العد المنتظمة.

أشرفوا على الأعضاء الصغار عند استخدامهم الإنترنت، وانصحوهم بكيفية الحفاظ على سلامتهم. راجعوا إرشاداتنا عن سلامة الإنترنت والتنمر. ستجدون نصائح إضافية لدى جمعية حماية الأطفال في بلدكم، وفي مواقع تعليمية تشرح مخاطر شبكات التواصل والألعاب والتطبيقات. يمكنكم أيضاً الإبلاغ عن أي شيء يقلقكم على الإنترنت إلى الجهة المختصة بحماية الأطفال في بلدكم. وكما هو الحال دائماً، إذا قلقتم على سلامة العضو الصغير، بما في ذلك تجاربه على الإنترنت، فاتبعوا إجراء الإبلاغ المعتمد في جمعيتكم الكشفية.

• إذا لم يناسبكم تنظيم حدث، يمكنكم ترتيب تبادل أو استبدال للزي الكشفي بطرق مختلفة، مثل عبر الإنترنت. يشارك بعض الكشافة قائمة بالأشياء المتوفرة لديهم على موقعهم الإلكتروني، حتى يطلبها الأشخاص إن احتاجوا إليها. يمكنكم أيضاً عرض الأشياء على موقع أو مجموعة إلكترونية لتبادل الملابس المستعملة. بدلاً من ذلك، يمكنكم وضع صندوق تبرعات في مكان الاجتماع، حتى يتبرع الأشخاص بالزي الكشفي الذي لم يعودوا بحاجة إليه، ثم إخبار الجميع بتوفر بعض الزي المستخدم وكيفية طلبه.
• لجعل هذا الحدث أكبر، يمكنكم التفكير في ترتيب مسابقة ممتعة أو إدارة أكشاك أخرى أو تقديم مشروبات. يمكنكم قراءة إرشاداتنا للسلامة الغذائية والاطلاع على إرشادات الجهة المختصة بسلامة الغذاء في بلدكم بشأن توفير الطعام في الأحداث الخيرية والمجتمعية.

• اختروا مكانًا مناسبًا وموقعًا. يجب أن تفكروا في مدى سهولة الوصول إليه، والمراحيض العامة، وخدمات الطوارئ، ومواقف السيارات، ووسائل النقل العام.
• قد تحتاجون إلى وضع ملصقات أو موارد متاحة بحروف كبيرة. إذا كنتم تستخدمون نظام ألوان، فقد ترغبون في تجنب بعض الألوان، مثل الأحمر والأخضر، التي يصعب على الأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر التمييز بينها.
• تأكدوا أن الأثاث، مثل الطاولات أو أرفف الملابس، موضوعة بمساحة كافية لكي يتحرك الجميع بسهولة، بما في ذلك أي شخص يستخدم معينًا للحركة أو كرسيًا متحركًا. على سبيل المثال، قد يعني هذا ترك فجوة أوسع بين الطاولات.
• إذا كنتم تلتقطون الصور، فقد تحتاجون إلى إطفاء فلاش الكاميرا إذا كان الأشخاص حساسين للأضواء الساطعة.
• تأكدوا من وجود طريقة لإشراك الجميع في هذا النشاط. على سبيل المثال، إذا لم يشعر أي شخص بالراحة في فرز التبرعات، أعطوه الفرصة لتولي دور آخر بدلاً من ذلك، مثل الترحيب بالأشخاص عند الباب.
• إذا كان المكان صاخبًا جدًا ولا يحب أحد الصوت، يمكن للشخص ارتداء واقيات الأذن، أو يمكنكم تشغيل النشاط في مساحة أكبر لتقليل الضوضاء. يمكن أن يساعد إغلاق الأبواب والنوافذ في تقليل الأصوات الخارجية.