قدّموا عرضاً كشفياً

• قبل أن تتحمسوا للتفاصيل، يجب أن تركزوا على الأساسيات. يجب أن يكون لكل فرد رأيه، لكن قد تحتاجون إلى التفكير في كيفية اتخاذ القرارات النهائية.
• أولاً، قرروا من سيشكل الجمهور. ستحتاجون إلى فعل ذلك قبل التفكير في مكان العرض أو محتواه. عادةً ما يدعو الناس بقية أفراد مجموعاتهم بالإضافة إلى أفراد العائلة - تأكدوا من إعطاء الناس تحذيرات كافية حتى يتمكنوا من ترتيب الأمور اللوجستية. سواء اخترتم دعوة أي شخص آخر أم لا، يعود لكم - سيعتمد ذلك على مستوى خبرتكم، ثقة الممثلين، والمكان الذي تفكرون في استخدامه.
• إذا كان الناس يهدفون إلى المستوى 4 أو المستوى 5 من وسام نشاط الموسيقي المتدرج، يجب أن يكون العرض للجمهور.
• بعد ذلك، فكروا في طول عرضكم. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنظمون فيها هذا النوع من الأحداث، فقد يكون من الأفضل الإبقاء على العرض قصيرًا. غالبًا ما يكون من الأسهل على الأصدقاء والعائلة حضور العروض الأقصر. فكروا أيضًا في مكان العرض - هل لديهم أي قيود زمنية أو متطلبات أخرى؟
• بالطبع، ستحتاجون إلى مكان لاستضافة العرض! بالنسبة للكثيرين الذين يشاركون لأول مرة (أو الثانية أو الثالثة)، فإن مكان اجتماعهم المعتاد مثالي. الجميع يعرفون كيفية الوصول إليه، ولا توجد تكاليف إضافية كبيرة، وهو ليس مخيفاً جداً. إذا كان لديكم بعض الخبرة، يمكنكم التواصل مع مكان محلي ومحاولة عقد صفقة. تقوم العديد من المجموعات بترتيب شيء ما مع المسارح المحلية حتى يتمكنوا من تقديم عرض أكبر بقيم إنتاجية مذهلة. لا يوجد مكان "أفضل" - فقط افعلوا ما يناسبكم. فكروا أيضاً في مدى سهولة الوصول إلى مكان العرض - وتأكدوا من أن هذه المعلومات متاحة لجميع أعضاء الجمهور المحتمل. من الأفضل تضمين تفاصيل الاتصال في حالة وجود أي أسئلة، أيضاً.
• تأكدوا أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بما يلتزمون به. غالباً ما تحتاج العروض إلى الكثير من البروفات حتى يكون الجميع متأكدين مما يفعلونه، ويمكن أن تكون مستهلكة للوقت. يجب أن يتفق الجميع على وقت البروفة، وكم من الوقت سيقومون بتخصيصه. مرة أخرى، سيعتمد ذلك على عمر ومستوى خبرة جميع المشاركين. من الأفضل عدم توقع أن يكون الممثلون لأول مرة مخلصين (أو مركزين) مثل الأشخاص الذين قاموا بذلك لسنوات.
• أخيراً، فكروا في من يمكنكم طلب المساعدة والنصيحة منه. أنتم لستم وحدكم في هذا - هناك الكثير من الأشخاص الذين نظموا عروضاً رائعة وهم عادةً سعداء بمشاركة النصائح والتوصيات. قد تكون الشركات المحلية، مثل المسارح أو حتى أماكن تأجير الأزياء، سعيدة بتقديم يد العون أيضاً. لا تنسوا قول الشكر بعد ذلك.

لا تقتصر العروض على الممثلين فقط. أفضل العروض تحتوي على أدوار للجميع الراغبين بالمشاركة. يمكن أن يتولى الأشخاص مسؤولية الترويج للعرض (فكروا بالملصقات، النشرات، والأفكار الإبداعية الأخرى)، تزيين المكان، أو الحفاظ على سير الأمور بسلاسة في الليلة المحددة.

تواجهون صعوبة في إيجاد الأفكار؟ إليكم بعض الأدوار المقترحة:

• المسوقون. مثالي للمبدعين، مصممي الجرافيك، والتفكير الإبداعي. يمكن للملصقات والنشرات المساعدة في خلق أجواء والترويج للعرض لجمهور أوسع. لا يوجد عرض إذا لم يعرف أحد بوجوده.
• مديرو اللوجستيات. بدون خطة (وأشخاص للتأكد من التزام الجميع بها) يمكن أن تتحول أفضل العروض النيّة إلى فوضى. هذا النشاط مخصص للمخططين، أصحاب التفاصيل، ومحبي الملاحظات اللاصقة. سيضمنون عدم وجود أي شيء خارج مكانه وأن كل الأدوات والأشخاص في أماكنهم الصحيحة.
• خبراء الإضاءة. قد لا يكونوا في مركز الحدث، لكن لديهم الكثير من السلطة (ولا نتحدث فقط عن الكهرباء). يمكن للإضاءة التأثير على مزاج الغرفة، وإعلام الجمهور متى يصمتون، ومتى يصفقون، ومتى يحين وقت الفاصل المهم. هذا النشاط مخصص للمهندسين، الإبداع الملون، والمهووسين بالتكنولوجيا.
• المخرجون. لا تتجاهلوا المفكرين الهادئين لهذا الدور – أفضل المخرجين هم من يملكون عينًا حادة للتفاصيل، القدرة على وضع أنفسهم مكان شخص آخر، وروح إبداعية. سيساعدون في تحديد كيف سيبدو العرض وإدخال تعديلات على الهيكل أيضًا. في يوم العرض الكبير، سيعملون مع مديري اللوجستيات للتأكد من سير كل شيء وفقًا للجدول الزمني. مهما كان عرضك رائعًا، يرغب الناس في العودة إلى منازلهم في نهاية المطاف.
• العداؤون. الأبطال الحقيقيون - بدونهم، لن يستطيع العرض الاستمرار. هذا النشاط مخصص لأي شخص لا يخشى العمل الجاد وتسخير يديه حتى لو لم ينتهِ الأمر في دائرة الضوء. قد ينتهي بهم الأمر لمساعدة المخرجين، أو مديري اللوجستيات، أو عباقرة الإضاءة - سيحتاجون أن يكونوا مستعدين لتقديم يد المساعدة، ولكن يجب معاملتهم باحترام دائمًا.
• المقدم أو العارض. مناسب لأولئك الذين ليس لديهم ميول موسيقية ولكنهم ما زالوا حريصين على الظهور. سيتعين عليهم الترحيب بالجمهور، وتقديم كل فنان، وإنهاء الليلة. يعود الأمر إلى المقدم كيف سيقوم بهذا الدور - قد يكون مضحكًا، أو قد يختار أن يترك الموسيقيين ليكونوا الشخصيات الرئيسية. هذا الدور مناسب تمامًا للأشخاص لمشاركته - وإذا لم يكن أحد متحمسًا، فهذا جيد أيضًا. يمكن للقائد دائمًا أن يتسلم المهمة (على الرغم من أننا نعتقد أن الأعضاء الصغار هم أفضل النجوم).

• لا يحتاج كل جزء من العرض إلى أن يكون تحدياً كبيراً. من الجيد تضمين بعض الألحان المعروفة، بالإضافة إلى شيء للأطفال، إذا كنت تعتقد أنها تناسب جمهورك. لماذا لا تعطي الجمهور فرصة للمشاركة في الأغاني التي يعرفها الجميع؟ يمكنك استخدام ألحان نار المخيم، على سبيل المثال، من نشاط مثل غني مثل جمل.
• فكروا ما إذا كنتم ستحتاجون إلى استراحة. فهي ضرورية جداً في العروض الطويلة – سيحتاج الجمهور إلى تمديد أقدامهم، أو الحصول على مشروب أو وجبة خفيفة، أو الذهاب إلى الحمام.
• إذا كنت محظوظاً بما فيه الكفاية لوجود العديد من الممثلين الراغبين، فمن المحتمل أن تجدوا أنهم على مستويات مختلفة. تأكدوا أن الجميع لديه فرصة عادلة لإظهار مواهبهم (حتى لو كان الممثلون الأكثر خبرة لديهم قطع أطول أو أكثر تعقيداً). قد ترغبون في البدء بالممثلين الأقل خبرة وبناءها تدريجياً، أو قد ترغبون في الحفاظ على التنوع. الأمر متروك لكم – ولكن فكروا في ترتيب الأداء.
• مع وجود العديد من الممثلين الموهوبين في مكان واحد، سيكون من الشديد الأسف عدم العمل معاً لإنشاء شيء رائع حقاً. تتطلب الأداءات الجماعية أيضاً المرحلتين الرابعة والخامسة من وسام نشاط الموسيقي المتدرج. الأمر متروك لكم ما إذا كنتم تنتظرون حتى النهاية أو تتناثرون بضع قطع جماعية خلال العرض.
• لا تتفاجئوا إذا طلب الناس عروضاً أخرى – هذا يعني أنهم استمتعوا بالعرض كثيراً ويريدون المزيد. عادةً ما يكون من الأسهل تنفيذ العروض الإضافية إذا كان لديكم مساحة للممثلين للتجمع خلف الكواليس والسيطرة على الأضواء. قد ترغبون في إنهاء العرض قبل الوقت المحدد قليلاً حتى يكون هناك وقت – يمكن للمقدم أو المضيف أن يسأل الجمهور إذا كانوا يريدون المزيد إذا لم يحدث ذلك تلقائياً. الأمر متروك لكم ما إذا كانت العروض الإضافية قطعة جديدة أو مجرد تكرار لما تم عرضه سابقاً. أياً كان اختياركم، وجدوا دوراً لكل من يرغب بالمشاركة.
• حددوا نهاية العرض بوضوح؛ من الجيد أن يعود جميع الممثلين إلى المسرح لإلقاء تحية أخيرة. قبل أن يبدأ الجمهور بالمغادرة، يجب على المقدم أو المضيف أن يشكر الجميع لحضورهم ولقيامهم بدورهم في نجاح المساء. لا تنسوا تهنئة كل من خلف الكواليس الذين جعلوا ذلك ممكناً، بالإضافة إلى الممثلين – الأشخاص خارج الأضواء مهمون بقدر أهمية أولئك على المسرح.