تعلّموا كيف تخططون للتخييم

قبل أن تبدؤوا

• استخدموا قائمة فحص السلامة لتخطيط النشاط وتقييم مخاطره. ولا تنسوا التأكد أن كل الأعضاء الصغار والكبار المشاركين في النشاط يعرفون كيف يشاركون بأمان.
• تأكدوا أن لديكم عدداً كافياً من القادة المساعدين. وقد تحتاجون إلى مساعدة بعض الأهل إذا كان عدد المساعدين قليلاً.

تجهيز النشاط

• اطبعوا نسخاً من «ورقة مساعدة المجموعة»، بما يكفي لكل مجموعة.
• اطبعوا نسخة واحدة من «ورقة مساعدة القائد».
• أنشئوا جدولاً بعمود لكل مجموعة. استخدموه لتتبع ما تنفقه كل مجموعة وما اشترته.
• اصنعوا بعض رموز المعدات لتمثيل المعدات المدرجة في «ورقة مساعدة القائد».
• لكل مجموعة، ضعوا طاولات وكراسي، وأوراقاً كبيرة، ومواد كتابة، وأقلاماً ملونة، ونسخة من «ورقة مساعدة المجموعة».
• لـ«مدير موقع المخيم»، رتّبوا طاولة وكرسياً، ورموز المعدات، وورقة تسجيل، ومواد كتابة، ونسخة من «ورقة مساعدة القائد».

إعداد المشهد

1. اجمعوا الجميع معاً.
2. اشرحوا أن الجميع، في مجموعات من خمسة، سيعدّون خطة لمخيم نهاية أسبوع في بلد عربي آخر. سيكون المخيم لـ12 شخصاً، وميزانية كل مجموعة 1800 دولار. يجب «حجز» كل المعدات والأنشطة بالتحدث إلى مدير موقع المخيم، الذي لا يتكلم إلا الفصحى.
3. ضعوا بعض القواعد والإرشادات للمجموعات، حسب مستواهم في الفصحى وخبرتهم في التخييم.
4. فكّروا في معضلات، مثل عدد الأنشطة التي يجب أن يقدمها كل مخيم، وعدد الأشخاص الذين يمكنهم النوم في خيمة واحدة. يمكنكم الرجوع إلى «ورقة مساعدة القائد» لمزيد من الإرشادات.

وقت المخيم

1. ينضم الجميع إلى مجموعاتهم.
2. لديهم 30 دقيقة لإعداد مخيم نهاية الأسبوع.
3. يبدأ الجميع برسم مخطط لموقع المخيم على ورقة كبيرة، يحددون فيه ما سيوضع في مكانه، ويختارون المعدات اللازمة وأماكن تركيبها وتخزينها.
4. بعد ذلك تخطط المجموعات لأنشطتها خلال نهاية الأسبوع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، وتضع جدولاً زمنياً لمواعيد الأنشطة. ويجب أن يبقى موقع المخيم والأنشطة ضمن الميزانية.
5. ذكّروا المجموعات بتوزيع المهام، حتى تستطيع متابعة كل شيء، بما في ذلك الميزانية. وتأكدوا أن كل شخص يساهم في خطة مجموعته.
6. عندما يصبحون جاهزين، يتناوب أفراد كل فريق على الذهاب والتحدث مع مدير موقع المخيم. بهذه الطريقة يحصلون على معدات التخييم والأنشطة. يسجل المدير من اشترى ماذا وكم دفع، وعلى الجميع أن يتذكروا التعريف بأنفسهم!
7. بحسب صرامة قواعد هذا النشاط، قد تنتهي بعض المجموعات بإنفاق أقل من غيرها بالحصول على خصومات أو بالسؤال عن أسعار المجموعات. وقد توفر بعض المال أيضاً باللطف والتحدث كثيراً بالفصحى، أو بالاقتصاد في المعدات والمواد. على المجموعات أن تخطط بعناية لتنفق أقل قدر ممكن.
8. يمكن لمتطوع أو قائد شاب أن يتجول بين المجموعات ليتحقق من خططها وميزانياتها. ويمكنهم التظاهر بأنهم ممثلو الشركة التي حجزوا معها الرحلة!
9. عند انتهاء الوقت، اطلبوا من كل مجموعة تقديم اقتراحها لمخيم نهاية الأسبوع، موضحةً كيف يبدو الموقع وكيف سيكون النشاط.

التحدث بالفصحى في موقف عملي مهم كهذا قد يكون تحدياً.

هل تمكن الجميع من التفاوض بالفصحى مع مدير موقع المخيم لإعداد مخيم ممتلئ بالمرح وضمن الميزانية؟

كان النطق الواضح والدقيق للكلمات مفتاح التواصل السريع لمعرفة ما تحتاجونه وإتمام الصفقة. وكان من المهم أيضاً أن تكونوا ودودين ولطفاء. لا توجد جائزة لمن يعرف أكبر عدد من الكلمات، لكن الود والاستماع عندما يتحدث الآخرون يكونان مفيدين جداً!

اللغة المشتركة تساعدنا على إنجاز أمور كثيرة في بلدان كثيرة. العربية مفيدة لهذا السبب، فهي لغة رسمية في بلدان كثيرة وتُدرَّس في مدارس كثيرة. كم بلداً تستطيعون أن تذكروا تكون فيه العربية هي اللغة الأولى أو الرسمية؟

كم بلداً يمكنكم ذكره يتحدث لغة قريبة من لغتكم؟ كلما زاد عدد من يفهمونكم، زادت التجارب التي ستحصلون عليها من بلدان وثقافات جديدة، وهذه من أفراح السفر.

تجعل القواعد الأساسية هذا النشاط أسهل أو أصعب. يمكنكم التسهيل بالسماح لشخصين أو أكثر بالتحدث إلى مدير موقع المخيم في الوقت نفسه. ويمكنكم التصعيب بإلزام المجموعات بعرض بعض أفكارها بالفصحى في النهاية.

من لا يثق بنفسه في التحدث بالفصحى، يمكنه كتابة استفساره وتمريره إلى مدير موقع المخيم. وقد تحبون وضع بعض القواميس.

وبالمثل، من لا يثق بنفسه في عرض خطة المخيم أمام الجميع، يمكنه المساهمة بإعداد المواد أو رسم مخطط موقع المخيم.