مساعد في مركز الأنشطة

قبل أن تبدؤوا

• يتيح هذا النشاط للأعضاء الصغار فرصة التأمل في تجربتهم التطوعية أثناء ممارسة إجراء المقابلات.
• ستحتاجون إلى غرفة منفصلة في مكان الاجتماع. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاجعلوا المقابلة في أحد طرفي مكان الاجتماع والنشاطات الأخرى في الطرف الآخر.
• تأكدوا من وجود عدد كافٍ من القادة البالغين - ستحتاجون إلى اثنين لإجراء المقابلة وعدد كافٍ من النسب للجميع في الاجتماع. ستحتاجون أيضًا إلى التخطيط للأنشطة كالمعتاد لبقية الاجتماع!
• خططوا لكل مقابلة تستغرق بين 10 و15 دقيقة، ولكن كنوا مرنين حسب عدد المقابلات التي تحتاجون إلى إجرائها واحتياجات كل متقدم.
• أدرجنا أيضًا بعض النصائح والأمور التي يجب مراعاتها عند تنظيم العمل التطوعي في مركز أنشطة (أو منطقة كشفية دائمة أو محافظة كشفية أو موقع مخيم كشفي وطني).

تنظيم العمل التطوعي

• يجب على الأعضاء الصغار الراغبين في التطوع العمل مع شخص بالغ لتنظيم التطوع. من المهم وجود شخص بالغ حتى يتمكن من نقل المعلومات الصحيحة إلى الأهل ومقدمو الرعاية والحفاظ على سلامة الجميع.
• أولاً، ستحتاجون إلى إيجاد مركز يسمح للأعضاء الصغار بالتطوع. قد يكون لبعضها حدود عمرية محددة للتطوع، لذا تأكدوا من أنها المكان المناسب لكم.
  • لدى الكشافة شبكة من المراكز الوطنية في أنحاء بلدنا يمكن أن توفر مجموعة من خيارات الإقامة والأنشطة.
  • توفر جمعية مراكز الكشافة والمرشدات دليلًا لجميع المراكز الأعضاء في جمعيتها.
• يجب على الشخص البالغ الاتصال بالمركز لتقديم العضو الصغير، وشرح سبب رغبته في التطوع، ومناقشة التواريخ المحتملة. يمكن للعضو الصغير المساعدة في كتابة هذه الرسالة، ولكن يجب على شخص بالغ التواصل مع المركز.
• بمجرد تلقي الرد من المركز، يجب على الشخص البالغ والعضو الصغير التحدث معهم حول تفاصيل مثل الإقامة والطعام والملابس المناسبة، وإذا لزم الأمر، الاحتياجات والتعديلات الإضافية.
• كل مركز مختلف، لذا قد يرغب الناس في التحدث مع الأشخاص المسؤولين عن الأنشطة أو الوظائف التي قد يساعدون بها. حسب الموقع، قد يكون الصيانة (فكر في تنظيف القمامة، الطلاء، والبستنة)، أو أن تكون واجهة ترحيب للضيوف (بما في ذلك الترحيب بهم، مراقبتهم، العمل في متجر، أو المساعدة في الأنشطة)، أو الحفاظ على عمل الموقع من خلال المساعدة في المهام اليومية (مثل الطهي، تفريغ صناديق القمامة، أو التنظيف). جميع المراكز مختلفة، وتتغير الأمور يومياً، لذا من المفيد أن يبقى الناس مرنين ومستعدين لتجربة أشياء جديدة.

التحضير للمقابلة

1. يجب على الأشخاص الذين يقودون المقابلة إعداد بعض الأسئلة التي سيتم طرحها خلال المقابلة. يجب أن تكون الأسئلة ذات صلة بتجربة كل عضو صغير في المركز، ويجب أن تتضمن الأسئلة سؤالاً عن التحسينات التي يمكن إجراؤها في المركز.

فكروا في أنواع الأسئلة التي قد يواجهها الأعضاء الصغار في مقابلات أخرى، على سبيل المثال: "هل يمكنك أن تعطيني مثالاً على موقف اضطررت فيه إلى التفكير بسرعة خلال العمل التطوعي؟" أو "ما الجزء الذي وجدته الأكثر تحدياً في العمل التطوعي ولماذا؟"

2. يجب أن يخصص الأعضاء الصغار بضع لحظات للتحضير للمقابلة. قد يجدون أنه من المفيد مجرد التفكير فيما قاموا به، وأي تحديات واجهوها، وكيف يرغبون في رؤية المكان الذي تطوعوا فيه يتطور ويتحسن.
3. يجب على الأشخاص الذين يقودون المقابلة إعداد طاولة وكراسي.

قد ترغبون أيضاً في التأكد من أن الجميع لديهم أقلام وورق (وكوب من الماء).

حان وقت الدردشة

1. يجب أن يخبر القائمون على المقابلات الأعضاء الصغار بالتقريب متى دورهم.
2. الشخص الأول يجب أن يذهب إلى المكان المخصص للمقابلات. بمجرد وصوله إلى الطاولة، يجب أن يأخذ لحظات لكتابة أي أفكار أو آراء حول تطوعه وكيف يرغب في تحسين المركز.
3. القائمون على المقابلة يجب أن يمروا على الأسئلة التي أعدوها. يمكنهم طرح أي أسئلة متابعة يريدون، خاصة إذا كانوا يعتقدون أنها ستساعد الأشخاص على شرح أنفسهم بشكل أفضل. يمكن للقائمين على المقابلة كتابة بعض الملاحظات لجعل التجربة أكثر أصالة.
4. بمجرد طرح جميع أسئلتهم، يجب أن يشكروا القائمون على المقابلة العضو الصغير. يجب أن يمنحوه فرصة لطرح الأسئلة أو شرح أي شيء لم يحصل على فرصة قوله.
5. الآن انتهت المقابلة، يجب على الجميع أخذ لحظات للتحدث حول كيفية سيرها.

من المحتمل أن تكون تجارب الناس في التطوع مختلفة جداً، لكنهم ربما جميعاً أُتيحت لهم الفرصة لأن يكونوا مستقلين. هل اضطر أحدهم لاتخاذ أي قرارات لنفسه؟ قد يشمل ذلك قرار طلب المساعدة والتوجيه، على سبيل المثال، طلب من عميل الانتظار بينما يتحققون مع شخص أكثر خبرة. ما الذي حققه الناس خلال تطوعهم؟ كيف جعلهم ذلك يشعرون؟ كيف يشعرون حيال مواجهة تحديات أخرى في المستقبل؟

قد تكون المقابلات مخيفة في البداية – كيف شعر الناس أثناء انتظار دورهم؟ كيف كانت الأمور عندما بدأت؟ من المأمول ألا يكون الأشخاص الذين أجرى معهم المقابلات مخيفين جداً، وأن يجد الناس من السهل التحدث عن تجاربهم الخاصة. لماذا قد يكون من المفيد ممارسة المقابلات التجريبية؟ يمكن للناس التفكير فيما إذا كانوا يشعرون بمزيد من الثقة في مقابلات المستقبل الأخرى، أو إذا كان قادتهم قد أعطوهم أي إشارات أو نصائح مفيدة.

يجب أن تكون جميع الأدوات نظيفة ومناسبة لهذا النشاط.

قوموا بتوفير بعض الإضاءة، حتى لا يكون المكان مظلماً تماماً. يجب أن يتمكن الجميع من رؤية الآخرين والتحرك في المنطقة بأمان.

كونوا على دراية بالمخاطر قبل التفاعل مع الحيوانات. كنوا على دراية بأي شخص يعاني من الحساسية، واصنعوا ترتيبات بديلة له.

يجب على الجميع غسل أيديهم بعد انتهاء النشاط. ارتدوا القفازات إذا لزم الأمر. اشرحوا كيفية استخدام المعدات بأمان وحددوا حدودًا واضحة حتى يعرف الجميع ما هو المسموح به.

لا ترفعوا أو تتحركوا أشياء ثقيلة أو غير مريحة بمفردكم. اطلبوا المساعدة أو قسّموا الأشياء إلى أجزاء أصغر إذا أمكن.

يجب الحصول على إذن لاستخدام الموقع. تحققوا دائماً من توقعات الطقس، وأبلغوا الأهل ومقدمو الرعاية بأي تغيير في المكان.

احذروا عند تحريك الأعمدة أو الأشياء الطويلة. احرصوا إذا كانت نهاياتها حادة. يجب أن يكون هناك إشراف مناسب لهذا النشاط.

احذروا عند تنفيذ الأنشطة التي تتضمن الثلج والجليد. تفقدوا الأسطح وخففوا من خطر الانزلاق حيثما أمكن. وفروا الإشراف المناسب لهذا النشاط.

تنطوي هذه المهمة على استخدام سوائل أو مواد كيميائية قد تكون ضارة. تأكدوا من اتباع جميع إرشادات السلامة ذات الصلة. تأكدوا أيضًا من التخلص منها بشكل مناسب، بما يتماشى مع إرشادات السلامة.

ستكون جميع المركبات مختلفة لذا اتبعوا دائماً إرشادات الشركة المصنعة.

تأكدوا أن الأهل ومقدمو الرعاية على دراية وقد وافقوا على التصوير.

إدارة المجموعات بحذر عندما تكون بالقرب من الماء. سيساعدك التوجيه الخاص بالأنشطة القريبة من الماء على الحفاظ على سلامة مجموعتك.

أشرفوا على الأعضاء الصغار عند استخدامهم الإنترنت، وانصحوهم بكيفية الحفاظ على سلامتهم. راجعوا إرشاداتنا عن سلامة الإنترنت والتنمر. ستجدون نصائح إضافية لدى جمعية حماية الأطفال في بلدكم، وفي مواقع تعليمية تشرح مخاطر شبكات التواصل والألعاب والتطبيقات. يمكنكم أيضاً الإبلاغ عن أي شيء يقلقكم على الإنترنت إلى الجهة المختصة بحماية الأطفال في بلدكم. وكما هو الحال دائماً، إذا قلقتم على سلامة العضو الصغير، بما في ذلك تجاربه على الإنترنت، فاتبعوا إجراء الإبلاغ المعتمد في جمعيتكم الكشفية.

• يمكنكم إجراء مقابلة جماعية – ولكن تأكدوا من أن الجميع لديه فرصة للتحدث.
• إذا أمكن، يمكنكم دعوة مدير المركز (أو سؤاله إذا كان يرغب في المشاركة عبر مكالمة فيديو) لجعل الأمر أكثر واقعية. تأكدوا من أن الأعضاء الصغار يعرفون من سيشارك في المقابلة.

• ساعدوا الأعضاء الصغار على التواصل مع المراكز لإيجاد فرص تطوعية تناسبهم ومهاراتهم.
• هناك طرق عديدة لجعل المقابلة أكثر سهولة. قد يرغب بعض الأشخاص في عرض صور أو فيديو لمساعدتهم في الشرح – يمكنهم الإجابة على بعض الأسئلة بعد ذلك إذا أرادوا. إذا كان أي شخص غير متأكد، يمكن إخباره بالأسئلة التي ستطرحها مسبقاً (والتزم بتلك الأسئلة)، أو راجع ما إذا كانوا يفضلون الذهاب أولاً لإنهاء الأمر. فكروا في كيفية جعل المكان الذي ستجرون فيه المقابلة أكثر سهولة أيضاً – يمكنكم تحريك الطاولة لتشعر وكأنها محادثة عادية، أو تأكدوا من عدم استخدام لغة رسمية جداً.