التخطيط لفعالية مجتمعية وتنظيمها

إعلان عن تكوين فريق: اطلبوا المتطوعين وأعلنوا عن الأدوار أو المهام المختلفة. أطلعوا الناس على ما يُطلب منهم أو ما هي المهارات التي يمكنهم تقديمها.

جمع الاهتمام: أنشئوا نموذجًا إلكترونيًا بسيطًا وسريعًا وسهلًا للأشخاص المهتمين بالعمل التطوعي. يمكنكم استخدام جوجل فورمز مجانًا.

وجود قادة الفريق: يمكنكم وجود فريق أساسي صغير لقيادة وإدارة الحدث، مع العديد من المساعدين في يوم الحدث.

تفويض المهام: أنشئوا قائمة بالمهام ووفّقوها، مما يسمح للناس باستخدام مهاراتهم بأفضل طريقة. تأكدوا أن الجميع يعرفون ويفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم.

عقد اجتماعات التخطيط المنتظمة: تأكدوا من أن جميع الاجتماعات متاحة للجميع، بما في ذلك مواقف السيارات أو وسائل النقل العامة. قد يساعد عقد الاجتماعات عبر الإنترنت في حضور المزيد من الأشخاص أيضًا. قد ترغبون في إنشاء مجموعة واتساب، أو ما شابه، أيضًا. اقرأوا إرشاداتنا حول حماية الأطفال رقميًا.

التواصل: قد ترغبون في إنشاء عنوان بريد إلكتروني للحدث. في يوم الحدث، قد ترغبون في وجود طريقة يمكن للناس من خلالها التعرف على المنظمين أو الأشخاص الذين يديرون الحدث. يمكنهم ارتداء سلاسل المفاتيح، أو القمصان، أو السترات المرئية العالية للمساعدة في التعرف عليهم.

حددوا الغرض: قرروا لماذا تريدون تنفيذ هذا الحدث. قد يكون ذلك للترفيه، أو لجمع المجتمع معًا، أو للإعلان عن الكشافة، أو لتطوير المهارات، أو لاستقبال المتطوعين الجدد أو الأعضاء الصغار، أو لجمع التبرعات. قد يساعدكم هذا في تحديد نوع الحدث الذي تريدون تنفيذه.

جمع التبرعات: استخدموا إرشاداتنا الخاصة بجمع التبرعات للحصول على أفكار ونصائح حول جمع التبرعات. ستحتاجون إلى التفكير في كيفية إدارة وجمع الأموال في ذلك اليوم.

الإلهام: تشمل بعض الأفكار لتنظيم أحداث مجتمعية ما يلي:

• • مسابقة أسئلة
  • حفلة في الشارع
  • بيع الكتب المستعملة
  • بيع الحلوى
  • معارض فنية
  • الأحداث المجتمعية الموسمية، مثل معارض العيد وأمسيات الأغاني، أو سهرات المخيم حول النار، أو احتفالات رمضان والعيد
  • ليالي الألعاب اللوحية
  • متاجر التبادل أو المزادات الخيرية
  • ورش عمل الحرف اليدوية
  • عروض المواهب أو الحفلات الموسيقية
  • الأعياد أو المهرجانات
  • ليالي الكوميديا أو ليالي الميكروفون المفتوح
  • ليلة الأفلام
  • اليوم الرياضي
  • يوم مشاريع البستنة أو الحفاظ على البيئة
  • الجري الترفيهي
  • اليوم الرياضي الأسري
  • جمع القمامة
  • قصة جريمة
  • يوم المهارات، مثل الرقص، أو الفنون والحرف اليدوية، أو اليوغا
  • الأحداث المفتوحة أو جلسات التذوق

إعداد الميزانية: أعدوا ميزانية لليوم واتركوا هامشًا للطوارئ لأي نفقات غير متوقعة. يجب أن تحددوا تكاليف تنظيم الحدث واصنعوا جدول بيانات بكل ما ستحتاجون لدفعه. يمكنكم تحديد الوفورات التي يمكنكم تحقيقها، ومحاولة إيجاد مجالات للاقتصاد لا تؤثر على التجربة والأهداف العامة.

تحديد مصادر التمويل: اعتماداً على الحدث الذي تنظمونه، قد لا تكون هناك أي إيرادات منه، لذا ستحتاجون لتحديد كيفية تمويله. يمكنكم استخدام مساعدة الهدايا، أو جمع التبرعات أو تقديم طلب للحصول على المنح.

طلب الدعم: تواصلوا مع أقاليمكم ومقاطعاتكم/مناطقكم/مناطقكم أيضًا. يمكنكم معرفة ما إذا كانت لديهم أي أموال لدعم هذا الحدث محليًا، خاصة إذا كان فرصة رائعة لاستقبال وتسجيل متطوعين جدد. قد تتمكنون أيضًا من الحصول على رعاية أو تبرعات من الشركات المحلية.

اختيار مكان: يمكن أن يقام الحدث في أي مكان يستطيع فيه أفراد مجتمعكم المحلي التجمع. تشمل بعض الاقتراحات مبنى كشفي محلي، مكان اجتماعكم الحالي، قاعة مجتمعية محلية، مركز ترفيهي، حديقة أو مكان آخر في منطقتكم. يجب أن يتيح المكان أيضاً أي أنشطة ترغبون في تقديمها، مثل وجود مطبخ.

التحقق من الأذونات: تذكروا التحقق من الأذونات والتراخيص. قد تحتاجون إلى رخصة أو إذن من مالك الأرض أو تصريح للحدث. إذا كنتم تنظمون حفلًا في الشارع، فقد تحتاجون إلى الحصول على تصريح والحصول على موافقات من المجلس لإغلاق الطريق وإبلاغ السكان المحليين، حيث قد يحتاجون أو يرغبون في نقل أي مركبات.

اختر مناطق ذات حركة مرور عالية: بالنسبة لبعض الأحداث، قد ترغب في استخدام المساحات التي تشهد حركة مرور عالية أو قريبة من العديد من الأشخاص.

تأكدوا من سهولة الوصول إليها وشموليتها: اختر مكانًا وموقعًا سهل الوصول إليه وشامل. يجب أن تفكروا في إمكانية الوصول للمعاقين، وأماكن الصلاة، وإمكانية الوصول إلى دورات المياه العامة، والمصاعد، والممرات، وإمكانية الوصول لخدمات الطوارئ، ومواقف السيارات، ووسائل النقل العام. قد ترغبون في زيارة المكان قبل الحدث.

تنظيم الوثائق: احصلوا على نسخة من عقد الإيجار، فاتورة وتلقي الدفعة، ونسخة من تقييم المخاطر وأي تأمين. قد يطلب منكم مكان الحدث أيضاً نسخة من شهادة المسؤولية العامة، والتي يمكن الحصول عليها من الوحدة. هناك مزيد من المعلومات على الموقع الحكومي.

توفر بدائل للمكان الخارجي: إذا كان المكان خارجياً فقط، فقد تحتاجون إلى التفكير بعناية في دورات المياه وأماكن إعداد الطعام. في حالة الطقس السيئ، قد تحتاجون إلى التخطيط لنقطة لقاء داخلية أو محمية.

خطط مسبقاً: قرر متى تريد تنفيذ فعاليتك. ستحتاج إلى التخطيط لفعاليتك قبل 6-8 أسابيع على الأقل لتنظيم الفعالية وإخبار الناس بها.

تأكد من عدم وجود تعارضات: قد تحتاج إلى التحقق من التقويم للتأكد من أن الفعالية ليست في نفس اليوم مع شيء آخر يحدث محلياً، فعالية كبيرة (مثل نهائي كأس العالم)، أو في عيد أو احتفال آخر (مثل عيد الفطر أو عيد الأضحى).

اختر جمهورك: فكر في من ستدعو إلى فعاليتك. يمكن أن يكون كبيراً أو صغيراً حسب رغبتك. قد يكون لمرحلة، لمجموعتك، للكشافة في منطقتك المحلية أو لمجتمعك الأوسع.

خطط للأعداد: قد يكون لديك حد لأعداد الأشخاص المسموح لهم بالدخول إلى مكان الفعالية أو عدد الأشخاص الذين يمكن أن يحضروا. عليك أن تقرر إذا كان يجب على الناس الرد على الدعوة وكيف سيفعلون ذلك.

خطط مسبقاً: من البداية، فكر في سهولة الوصول وتأكد أن مكان الحدث، وأي أنشطة أو ألعاب تقوم بتنفيذها، مناسبة لجميع الأعمار، والقدرات، والخلفيات. استخدم صفحاتنا الخاصة بـ الإنصاف، والتنوع، والشمولية، بما في ذلك تنظيم فعاليات شاملة للجميع بغض النظر عن معتقداتهم.

اسأل الناس: يمكنك أن تسأل الأشخاص لتأكيد أي متطلبات غذائية و/أو احتياجات سهولة الوصول عند الرد على الحدث إذا كان من المطلوب من الأشخاص الرد على الدعوة أو إكمال نموذج الموافقة.

الطعام والمشروبات: تأكد من تلبية جميع الاحتياجات الغذائية والحساسية. قد تحتاج إلى حظر بعض العناصر بسبب الحساسية الشديدة، مثل المكسرات.

خطط لأنشطة وموارد شاملة: تأكد أن الألعاب والأنشطة متاحة للجميع وأن مجموعة واسعة من الأنشطة الشاملة مقدمة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى بعض الألعاب الجلوس، ومعدات مناسبة لليساريين، أو موارد كبيرة الحجم.

اختيار مكان مناسب: تشمل الأشياء التي يجب مراعاتها لضمان سهولة الوصول للمكان سلالم متحركة، أنظمة حلقة سمعية، غرف مضاءة جيدًا، علامات واضحة، مواقف سيارات مخصصة، مقاعد كثيرة، مصاعد، وحمامات مخصصة للمعاقين. قد تحتاج أيضًا إلى توفير مكان هادئ مريح لأخذ قسط من الراحة، بالإضافة إلى مكان لممارسة الصلاة. قد تحتاج إلى وضع خطة مخرج طوارئ تشمل الجميع. راجع نصيحة الجمعية الوطنية للتوحد حول إقامة فعاليات يسهل حضورها للأشخاص المصابين بالتوحد أو ذوي الاختلافات الحسية.

التواصل: قد تحتاج إلى مترجمين فوريين، بما في ذلك مترجمو لغة الإشارة، أو إلى توفير موارد بلغات متعددة. قد تحتاج أيضاً إلى توفير موارد بلغة برايل، أو بحروف كبيرة، أو كموارد بصرية. تأكد من أن أي شرائح وعروض تقديمية يسهل الوصول إليها.

كونوا صديقين للأطفال الرضع: وفروا مرافق لتغيير الحفاضات، ومساحة لتخزين عربات الأطفال، ومكان هادئ ومريح للرضاعة الطبيعية

استخدموا ضمائر المتكلم والمخاطب: توفير مساحات اختيارية للضمائر في الأوسمة أو أي موارد ذات صلة.

كونوا مراعين لاحتياجات الجميع: تأكدوا من أن تخطيط المساحة، مثل الطاولات والكراسي لاختبار المعلومات، يسهل الحركة والوصول للمعاقين وذوي الكراسي المتحركة ووسائل التنقل.

تحذيرات من المصورين: تأكدوا من وجود تحذيرات لأي تصوير فوتوغرافي مفاجئ، أو موسيقى صاخبة، أو أضواء فلاش أو صور متلألئة.

النقل العام: تأكدوا أن المكان يمكن الوصول إليه بوسائل النقل العام، والدراجات، والسيارات، والمشي.

البساطة في الحديث عن الكشافة: تجنبوا استخدام المصطلحات المختصرة ومصطلحات الكشافة قدر الإمكان، لأن ذلك قد يسبب الارتباك للبعض.

التفكير في التخطيط للحدث والسلامة: ضعوا سلامة الحدث في الحسبان وخططوا لكل المخاطر. هناك عاملان أمان بالغا الأهمية عند تنفيذ يومكم: محاولة منع شيء ما من الحدوث ووجود غطاء له في حالة حدوثه. استخدموا إرشاداتنا الخاصة بـالتخطيط للحدث والسلامة.

إجراء تقييم للمخاطر: يجب عليكم إكمال تقييم شامل للمخاطر واتخاذ الخطوات المناسبة لتقليل المخاطر طوال عملية التخطيط وتنفيذ الحدث. يجب أن تستخدموا قائمة فحص السلامة لمساعدتكم في تخطيط نشاطكم وتقييم المخاطر. استخدموا إرشاداتنا لمساعدتكم في تنفيذ تقييم المخاطر، بما في ذلك الأمثلة. تشمل بعض المخاطر الخاصة التي يجب مراعاتها:

• • استخدام الألعاب النارية والقلاع الهوائية
  • الرياضات أو الأنشطة البدنية الأخرى
  • الطقس الحار
  • الطقس البارد
  • سلامة الغذاء
  • الحساسية
  • الاحتياجات الغذائية
  • الإسعافات الأولية والتأمين الطبي
  • الجماهير الكبيرة
  • حركة الأعضاء الصغار وجريهم
  • توفر مواد ضارة أو ممنوعة في الحدث
  • مخاطر السلامة في مكان الحدث
  • الأنشطة التي تخططون لتنفيذها

حماية الأطفال: اتبعوا دائماً البطاقة الصفراء، وتأكدوا أن جميع البالغين المشاركين في تنظيم وإدارة الحدث (بما في ذلك أي موردين خارجيين) قد قرأها وفهموها. تعرفوا أكثر على حماية الأطفال.

قرر بشأن الموسيقى: إذا كان من المرجح أن تتضمن فعاليتكم موسيقى حية أو مسجلة (حتى لو كانت موسيقى خلفية) أو فيديو، فقد تحتاجون إلى تراخيص مختلفة. تحققوا مما ستحتاجونه مسبقاً، حتى تكون كل الأمور مرتبة. اقرأ المزيد عن ترخيص الموسيقى.

فكّروا في الأفلام أو مقاطع الفيديو أو البرامج التلفزيونية: إذا كان أي شخص في فعاليتكم سيعرض فيلماً أو مقطع فيديو أو برنامجاً تلفزيونياً، فقد تحتاجون إلى تراخيص وأذونات. من الأفضل عدم فعل ذلك ما لم تكن فعاليتكم تعتمد عليه. يمكنكم دائماً عرض مقاطع فيديو من القناة الرسمية للكشافة.

تحقق من تأمينك: تأكدوا أن أي تأمين قائم يسمح لكم بتنفيذ الحدث. قد تحتاجون إلى الحصول على تأمين إضافي للحدث.

• • إذا كان الحدث مخصصاً للكشافة فقط والنشاطات مسموحة بموجب سياسات المنظمة وقواعدها، فإن مجموعات الكشافة المنظمة للحدث ستكون مشمولة بسياسة المسؤولية العامة للكشافة.
  • إذا كان الحدث عاماً، فإن شركة يو نيتي للتأمين (وسيط تأمين متخصص في تأمين الكشافة) تنصح بالحصول على تغطية المسؤولية العامة لحمايتكم من المطالبات المتعلقة بأي إصابة للجمهور أو تلف لممتلكات الآخرين.
  • إذا كنتم تملكون تأميناً بالفعل، تفقدوا سياستكم للتأكد من التغطية التي تحصلون عليها بالضبط، حيث قد تحتاجون إلى تأمين إضافي للحدث.

تواصل مع يوينت: للحصول على مزيد من المعلومات أو أي استفسارات، تواصلوا مع يوينت على 0345 040 7703. سيكونون سعداء بمساعدتكم. يمكنكم أيضاً الاطلاع على دليلهم 'كيفية' لترتيب تأمين الحدث. قد يُطلب منكم أيضاً نسخة من شهادة المسؤولية العامة، والتي يمكن الحصول عليها من يوينت. هناك مزيد من المعلومات على الموقع الحكومي.

قرروا ما إذا كنتم ستفرضون رسومًا وكم ستكون: يمكنكم استخدام فعاليتكم لجمع التبرعات، أو قد تقومون بها ببساطة من أجل الناس مجانًا. قد لا تكون هذه الفعالية من هذا النوع. إذا كنتم تجمعون التبرعات، يمكنكم فرض رسوم دخول على الناس، مع كون أي أنشطة أو عناصر مجانية. بدلاً من ذلك، يمكنكم أيضًا فرض رسوم حسب النشاط أو العنصر. من الأفضل الإبقاء على أي رسوم منخفضة، مثل 5 جنيهات إسترلينية للدخول أو جنيه واحد لكل عنصر.

خططوا لكيفية إدارة المال: قد ترغبون في وجود نظام رموز، بحيث يتم التعامل مع كل المال في مكان واحد في ذلك اليوم. يمكن أن يكون لكل نشاط أو عنصر قيمة معينة من الرموز. يشتري الناس الرموز لإنفاقها على الأنشطة.

قوموا بتخزين المال في أماكن آمنة: قد يكون هناك الكثير من المال في ذلك اليوم. تأكدوا من وجود صندوق أو خزنة قفل آمنة لحفظه بأمان.

قدم خيارات الدفع بالبطاقة: مع استخدام المزيد من الناس للدفع غير التلامسي أو بالبطاقة، قد ترغبون في وجود جهاز بطاقة أو طريقة لدفع الناس عبر الإنترنت. تعرفوا على المزيد عن الخدمات المصرفية.

خططوا للترفيه: خططوا لبعض الأنشطة والألعاب لإبقاء الجميع مستمتعين. انظروا إلى البحث عن أنشطة الكشافة.

نقطة اللقاء في حالات الطوارئ: ستُستخدم هذه النقطة في حالة حدوث أي طارئ أثناء الحدث. أخبروا الأشخاص عن مكانها. يجب أن تحدد بطاقة أو ملصق الطوارئ موقع نقطة اللقاء بسهولة (بخريطة صغيرة أو بإحداثيات الموقع). ويجب أن تتضمن أيضاً أرقام هواتف اثنين على الأقل من فريق تنظيم الحدث. قد ترغبون في إضافة تفاصيل الإسعافات الأولية أو جدول اليوم على هذه البطاقة أيضاً.

اتبعوا البطاقة البنفسجية: تذكروا اتباع البطاقة البنفسجية في حالة حدوث طارئ أو حادث.

إنشاء نقطة للإسعافات الأولية: خططوا لمن سيكون مسعفكم وأين ستكون حقيبة الإسعافات الأولية. وضحوا من هم هؤلاء الأشخاص، مثل وضع محطة للإسعافات الأولية.

تسجيل الدخول والخروج: يجب أن يكون لديكم سجل لتسجيل دخول وخروج الجميع، واسألوا الأشخاص عن تسجيل دخولهم معكم قبل مغادرة الحدث. من المهم تسجيل من يحضر في اليوم لحالات الطوارئ للحفاظ على سلامة الجميع.

إعطاء إحاطة حول السلامة: اعتماداً على الحدث، قد يكون هناك إحاطة ترحيبية للسلامة في البداية، إما للمشاركين في تنظيم الحدث أو الحاضرين، أو كليهما. يجب تقديم أي تفاصيل تتعلق بالإسعافات الأولية، ونقاط اللقاء في حالات الطوارئ، ومعلومات عن الحرائق، ومعلومات خاصة بسلامة الحدث، وإحاطة حول إجراءات الطوارئ التي من المتوقع أن يتبعوها خلال الحدث. يمكنك أيضاً تذكير الجميع بأنهم يمثلون المنظمة، لذا يجب أن يكونوا على دراية بذلك وأن يتبعوا قيم الكشافة.

مراعاة جميع الاحتياجات الغذائية: إذا كنتم تقدمون الطعام والمشروبات في فعاليتكم، يجب أن تراعوا الحساسية الغذائية وعدم تحمل الطعام، والاحتياجات الغذائية المختلفة أو أي شخص قد يكون صائماً. قد تحتاجون إلى الحصول على هذه المعلومات من المشاركين قبل الحدث. تشمل بعض الأمور التي يجب التفكير فيها:

• تحديد الأشخاص الذين لديهم متطلبات غذائية محددة باستخدام ملصقات ملونة أو أساور.
• إبقاء الطعام الخالي من مسببات الحساسية أو الطعام الذي يلبي المتطلبات الغذائية منفصلاً عن الطعام الآخر عند التقديم أو في البوفيه. يمكنكم وضع الطعام الخالي من مسببات الحساسية على أطباق ملونة مختلفة، حتى يتمكن الجميع من التمييز بينها.
• طهي المنتجات الخالية من مسببات الحساسية في أعلى الفرن مع تغطيتها بورق الألمنيوم لمنع التلوث العرضي.
• إذا كان شخص ما بحاجة إلى نوع معين من الطعام، مثل البسكويت الخالي من الغلوتين، فمن الأسهل عادة شراء هذه الأطعمة للمجموعة بأكملها، بدلاً من وجود بسكويتين منفصلين متاحين.
• قد تحتاجون إلى التأكد من عدم حدوث تلوث عرضي أثناء تخزين الطعام وإعداده وطهيه وتقديمه. على سبيل المثال، قد تحتاجون إلى استخدام مناطق طهي مختلفة واستخدام أدوات أو معدات مختلفة، مثل المحمصة، المقص، الشواء، لوحات التقطيع والملاعق.
• تأكدوا من الاحتفاظ بجميع عبوات الطعام أو قوائم المكونات، حتى يمكن مشاركتها معهم عند الحاجة.

اتبعوا ممارسات جيدة في الطهي: خططوا واتبعوا دائماً ممارسات جيدة في النظافة الغذائية وإعداد الطعام وسلامة الغذاء. راجعوا إرشادات الجهة المسؤولة عن سلامة الغذاء في بلدك حول تقديم الطعام في الفعاليات الخيرية والمجتمعية.

ابدأوا بالتزيين: زّينوا مكان الحدث بموضوع أو ألوان معينة. يفضل تجنب البالونات بسبب حساسية بعض الأشخاص من اللاتكس. يمكنكم بدلاً من ذلك صنع ديكورات قابلة لإعادة التدوير أو من الورق والقماش. يمكن إشراك المجموعات المحلية في صنع الديكورات، مثل الزينة المعلقة.

استخدموا مركز العلامة التجارية: تفقدوا مركز علامة الكشافة التجارية للحصول على منتجات ترويجية تحمل شعار الكشافة يمكنكم استخدامها، مثل النشرات الموضوعة على الطاولات أو اللافتات المتنقلة.

وضعوا طاولة الترحيب أو أشخاصاً للترحيب: يمكنكم تعيين أشخاص لترحيب الأشخاص عند المدخل بابتسامة. يمكنهم توجيه الأشخاص، وإخبارهم بما يحدث، ومساعدة الأشخاص في التسجيل، وتقديم ترحيب حار. يمكنهم أيضاً أن يكونوا مكتب المساعدة أو نقطة الاتصال للحدث، مثل فقدان الممتلكات.

وزّعوا بطاقات الأسماء: ستقابلون الكثير من الوجوه والأسماء الجديدة. وزعوا ملصقات لاصقة ليكتب عليها الأشخاص أسمائهم، مما يتيح لمجتمعكم معرفة من أنتم. يمكن للأشخاص أيضاً تضمين ضمائرهم في هذه الأوسمة إذا أرادوا.

استخدموا أدواتنا: استخدموا أدواتنا لوسائل التواصل الاجتماعي للحصول على نصائح وإرشادات حول كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع الأشخاص خارج الكشافة.

الإعلان على وسائل التواصل الاجتماعي: يمكنكم إنشاء حدث على منصات التواصل أو مشاركة منشورات عنه. سيساعدكم هذا على نشر الكلمة حول الحدث وتشجيع مجتمعكم على التوقف والاطلاع. يمكنكم أيضاً الإعلان عن الحدث في المجموعات المحلية وصفحات الكشافة. اقرأوا إرشاداتنا حول حماية الأطفال رقمياً.

إنشاء هاشتاج خاص بك ووسم الكشافة: يمكنكم إنشاء هاشتاج خاص بحدثكم على وسائل التواصل الاجتماعي، حتى يتمكن الجميع من مشاركة منشوراتهم والانضمام إلى المرح. تذكروا أن تضعوا وسماً للكشافة المحلية أيضاً.

دعوة وسائل الإعلام: تعلموا كيفية توليد تغطية إعلامية محلية إيجابية على الراديو، في المنافذ المطبوعة والرقمية باستخدام أدواتنا الإعلامية.

تعيين شخص للتصوير: حاولوا التقاط بعض الصور ومقاطع الفيديو للاحتفالات، لكي تحفظوا اليوم في ذاكرتكم.

الحصول على الإذن: تأكدوا من وجود نماذج الموافقة والإذن بتصوير شخص ما. من الأفضل دائماً وضع ملصقات أو إخبار الناس بأن التصوير الفوتوغرافي والتصوير سيتم في فعاليتكم، بما في ذلك من يجب التحدث معه إذا أرادوا الانسحاب. يمكنكم طلب ارتداء الأشرطة المعصمية من الأشخاص الذين لا يرغبون في التقاط صورهم، حتى يعرف المصور من يتعين عليه تجنبه.

الحفاظ على النظافة: تأكدوا من تنظيف المكان بعد انتهاء الحدث وتركه نظيفاً ومرتباً. حاولوا دائماً التبرع أو إعادة استخدام أو إعادة تدوير أي شيء متبقٍ في النهاية. قد ترغبون في تخزين الأشياء القابلة لإعادة الاستخدام أو غير المستخدمة للحدث التالي، مثل الزينة.

تقديم الشكر: من الجيد دائماً تقديم الشكر لمن ساعد في التخطيط والتنفيذ للحدث، وكذلك الحضور. يمكنكم تقديم الشكر في ذلك اليوم، أو إرسال بطاقة، أو الإشادة بهم على وسائل التواصل الاجتماعي، أو منحهم وسام شكر خاص. يمكنكم استخدام بعض أفكارنا لتقديم الشكر للناس.

ترحيب الأعضاء الجدد: قد استخدمتم الحدث لترحيب الكشافة بالمتطوعين الشباب الجدد المحتملين. تأكدوا من التواصل معهم وشكرهم على الحضور. يمكنكم استخدام نصائحنا العشر الأولى لترحيب الناس بعد فعاليات التوظيف.