تعلّموا كيف تتألقون في المقابلات

التخطيط للنشاط وتجهيزه

• اطبعوا نسختين من سيناريوهات المقابلات، أو أتيحوا لها على الأجهزة حتى يتمكن الأزواج من تمثيلها أمام المجموعة.
• أعدوا نسخاً من نموذج «نجمة» للإجابة (الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة) (واحدة لكل شخص)، باستخدام النسخة المرفقة بهذه الصفحة أو إنشاء نسختكم الخاصة.
• قد ترغبون في تعيين الأدوار مسبقاً للبالغين حتى يعرفوا أفضل طريقة لدعمهم مسبقاً.
• يمكنكم العثور على ملاحظات لكل نقطة مناقشة حول المهارات الرئيسية على هذه الصفحة. قد ترغبون في الاحتفاظ بها يداً لكي تستخدموها كمحفزات، مما يساعد المجموعة على ملء أي ثغرات.

التعريف بالنشاط

1. اجمعوا الجميع معاً وشرحوا أن نشاط اليوم يركز على تطبيق النظرية من خلال تحديد المهارات الأساسية التي يبحث عنها أصحاب العمل وتعلم كيفية استخدام إطار عمل (ستار) لتوضيح أمثلة من تجربتهم في الكشافة.
2. اشرحوا أنهم سيأخذون بعض الوقت للقيام بما يلي:

• • تحديد أهم خمس مهارات أساسية يبحث عنها أصحاب العمل؛
  • فهم معنى هذه المهارات الخمس الأساسية وكيفية ارتباطها برحلة الكشافة الخاصة بهم؛
  • فهم واستخدام إطار عمل (ستار) للمساعدة في تحديد أمثلة للمهارات الأساسية خلال تجربتهم حتى الآن كأعضاء في المتقدم؛
  • استكشاف كيفية استخدام ذلك في مجالات أخرى من الكشافة وخارجها.

المهارات الأساسية

1. ابدأوا بسؤال المجموعة: «ما هي المهارات الأساسية التي تعتقدون أنكم طورتموها ككشاف متقدم أو قائد شاب أو عضو في الجوالة والتي قد يبحث عنها أصحاب العمل عند إجراء المقابلات؟»
2. قوموا بدعم المناقشة ومساعدة المجموعة في تحديد المهارات الخمس الأساسية وهي العمل الجماعي، والطموح والإيجابية، والتواصل، وحل المشكلات والإبداع، والقيادة.
3. قسموا المجموعة إلى خمس مجموعات أصغر وأعطوا كل مجموعة واحدة من المهارات الأساسية المذكورة أعلاه.
4. في مجموعاتهم، يجب أن يأخذوا 5 إلى 10 دقائق للقيام بما يلي:

• • التوصل إلى تعريف بمهارتهم
  • شرح كيفية تطبيقها في التوظيف
  • تحديد بعض السلوكيات التي توضح مهارتهم الأساسية

5. بعد الوقت المحدد، اجمعوا الجميع معاً واطلبوا من كل فريق مشاركة ما توصل إليه. استخدموا الملاحظات الموجودة على هذه الصفحة لسد أي ثغرات.

كيف تكون نجمًا

1. اسألوا المجموعة إن كان أحد يعرف معنى اختصار (ستار). يمثل الحروف الأولى من: الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة.
2. اشرحوا كيف يمكن استخدام طريقة (ستار) لتنظيم الأمثلة التي تقدمونها رداً على الأسئلة، خاصة في المقابلات. يمكنكم استخدامها لتسليط الضوء على مهارات وسمات معينة تملكونها يبحث عنها صاحب العمل. عند استخدام طريقة (ستار)، تذكروا:
   • يمكنكم استخدام أمثلة من العمل، المنزل أو التطوع
   • اجعلوا الأمثلة قصيرة ومختصرة
   • حاولوا إيصال نقاطكم بطريقة محادثية لكي لا تظهروا متدربين جداً
   • كونوا مستعدين للإجابة على أسئلة متابعة حول الأمثلة التي تقدمونها

3. عادةً، ستحتاج إلى استخدام تقنية (ستار) عند الإجابة على الأسئلة التي تبدأ بـ:​
   • حدثني عن وقت…​
   • كيف تتفاعل عندما…​
   • هل سبق لك…​
   • قدم مثالاً على…​
   • وصف موقفاً…​
4. ناقشوا كيف أن التحدي الأول عند الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة هو التفكير في سيناريو أو مثال مناسب للاستخدام. ثم، بمجرد أن يكون لديك موقف في ذهنك، تساعدك طريقة (ستار) على هيكلة إجابتك بطريقة مقنعة ودقيقة، مما يساعدك على نقل مثالك بشكل فعال إلى المقابل.
5. اطلبوا أربعة متطوعين. سيتولى شخصان تمثيل كل من السيناريوهات المختلفة. يمكنكم العثور على النصوص المرفقة بهذه الصفحة.
6. بعد التمثيل، ناقشوا الفروق بين السيناريوهات وكيفية الإجابة على أسئلة المقابلة.
7. عزّزوا فوائد استخدام إطار عمل (ستار):​
   • يوفر استجابة منظمة وتجنب التحدث بلا هدف
   • يوضح إنجازاتك
   • يجعل مهاراتك في طليعة إجابتك ويعرضها على المقابل​
   • يمكن استخدامه في مجموعة واسعة من السيناريوهات​
   • من المرجح أن تترك انطباعاً أفضل لدى المقابل باستخدام إطار عمل مثل (ستار)
8. الآن دوركم. أعطوا المجموعة بعض الوقت لتفكروا في مثال خاص بهم عندما أظهروا أحد المهارات الرئيسية الخمسة خلال وقت الكشافة. استخدموا النموذج الفارغ لكتابة نجاحهم، ورسموا المهارات وأعطوا بياناً موجزاً.
9. بعد أن ينتهي الجميع، اجمعوا المجموعة مرة أخرى وأعطوا مساحة إذا أراد أي شخص مشاركة نجاحه.

كان هذا النشاط يتعلق بتعلم كيفية استغلال خبراتنا في الكشافة في إعداد إجابات ممتازة لمقابلات العمل. تعلمنا أيضاً عن طريقة «نجمة» للإجابة. هل وجدتم هذه الأداة مفيدة لحملها معكم إلى المقابلات؟ هل كان من السهل أن تجدوا أمثلة أو كان من الصعب التفكير في وقتكم في الكشافة بهذه الطريقة الجديدة؟

• اسمحوا للمشاركين الأقل ثقة بالعمل في أزواج أو مجموعات صغيرة بدلاً من التحدث بمفردهم.
• قدموا أدوار المراقب أو كاتب الملاحظات للمشاركين الذين يفضلون المساهمة بشكل غير مباشر، مثل تسجيل الأفكار، أو قياس الوقت للعروض التقديمية، أو تلخيص المقترحات.
• قسموا المهام إلى خطوات أصغر، على سبيل المثال: “حدد المشكلة، اقترح حلاً، وناقش المهارات التي يمكن للأعضاء الصغار اكتسابها.”
• شجعوا المشاركين على تبديل الأدوار، مما يتيح للجميع فرصة عرض الأفكار ودعم الآخرين.
• اسمحوا بوقت أطول للمناقشة أو التأمل للمشاركين الذين يحتاجون إلى وقت إضافي لصياغة أفكارهم.
• شجعوا المشاركين على استخدام أساليب تواصل مختلفة، مثل كتابة الأفكار، أو رسم المخططات، أو التحدث، حسب ما يشعرون بالراحة أكثر.