تدرّبوا على تنظيم فعاليات للجميع

قبل أن تبدؤوا

• استخدموا قائمة فحص السلامة لتساعدكم على التخطيط للنشاط وتقييم مخاطره، مع مساعدة إضافية لإجراء تقييم المخاطر وأمثلة عليه.
• تأكدوا أن كل الأعضاء الصغار والكبار المشاركين في النشاط يعرفون كيف يشاركون بأمان.
• تأكدوا أن لديكم عدداً كافياً من الكبار المساعدين. وقد تحتاجون إلى مساعدة بعض الأهل ومقدمي الرعاية إذا كان عدد المساعدين قليلاً.

تخطيط الحدث

1. اجمعوا الجميع في مجموعة واحدة.
2. اشرحوا أنكم جميعاً ستعملون معاً لتخطيط وتنفيذ يوم نشاط يُظهر للناس كيف يمكن لبعض التغييرات الصغيرة أن تساعد في جعل المجتمع يعمل من أجل الجميع. يمكنكم استخدام أمثلة لشرح نوع التغييرات التي تقصدونها، مثل طباعة أوراق بحروف أكبر أو توفير واقيات للأذن.
3. تحدثوا كمجموعة لمناقشة موعد، وقت، ومكان اليوم. قد تحتاجون لاختيار عدة تواريخ، في حال كان المكان مزدحماً.
   
4. يمكنكم التخطيط لنشاط واحد بعد الآخر، أو لعدة أنشطة تجري في نفس الوقت وتديرها فرق مختلفة. إذا استخدمتم أنشطة من موقع الكشافة، ستجدون نصائح في ‘اجعلها متاحة’. سيساعدكم ‘قائمة مراجعة تخطيط الحدث’ في التفكير بالأفكار.
5. في مجموعات صغيرة، يجب أن يفكر الناس في الأنشطة التي يرغب الجميع في تنفيذها كجزء من يوم مجتمعهم الشامل. من الجيد التخطيط لبعض الأنشطة المكسّرة للجليد لمساعدة الجميع على الشعور بالترحيب. يجب عليهم أيضاً تحديد من سيتولى إدارة كل نشاط. يجب أن يخطط الجميع لكيفية ضمان أن تكون جميع أنشطتهم متاحة. هل سيقومون بتركيب طاولات ليكونوا متاحين لمستخدمي الكراسي المتحركة؟ ماذا عن إذا كان شخص ما لا يرغب في تغطية عينيه خلال لعبة ما؟
6. عودوا معاً كمجموعة وناقشوا أفكاركم. استخدموا ‘قائمة مراجعة تخطيط الحدث’ للتأكد من أنهم فكروا بكل شيء.
7. تأكدوا من تحديد منطقة في المكان لتصبح "مساحة هادئة" يستطيع الجميع استخدامها إذا أرادوا أخذ استراحة من الأنشطة. يجب أن يخطط الأشخاص أيضاً لما سيدخلونها، مثل مقاعد مريحة، ألعاب حسية أو أنشطة هادئة، مثل التلوين.
8. بعد اختيار الأفكار، اطلبوا من المجموعات إعداد قائمة بالمعدات اللازمة لأنشطتهم ومساحتهم الهادئة. كيف سيحصلون على كل شيء؟ يجب أن يفكروا في الاقتراض من مجموعات أخرى وجلب أشياء من المنزل قبل شراء أي شيء جديد.
9. تحدثوا مع الجميع عن الأشخاص الذين يرغبون في دعوتهم. يمكنهم الاكتفاء بدعوة الأصدقاء والعائلة، أو الإعلان عن الحدث للمجتمع بأكمله. يجب أن يعملوا معاً لإعداد الدعوات أو الملصقات اللازمة.
10. يجب أن يعمل الجميع معاً لإعداد لافتات توضح ما يحدث في كل منطقة (وأين دورات المياه!). يجب أن تستخدم اللافتات الصور، بالإضافة إلى الكلمات.
11. قد يكون من المفيد أيضاً إعداد جدول زمني مرئي. سيساعد ذلك الأشخاص على معرفة ما يمكن توقعه – لكن يجب عليكم التأكد من الالتزام به.

في ذلك اليوم

1. يجب على الجميع ترتيب الأشياء التي يحتاجونها لكل نشاط، وضع علاماتهم والاستعداد للمساحة الهادئة. يجب أن يتأكدوا من وضع علامات واضحة، حتى يعرف الناس ما الذي يحدث في أي مكان.
   
2. عند وصول الزوار، يمكن للجميع الترحيب بهم وجعلهم يشعرون بالترحيب. يمكنهم بدء المحادثات، على سبيل المثال، بسؤالهم عن كيفية معرفتهم بالحدث أو كيف كانت رحلتهم.
   
3. قد ترغب في بدء محادثة حول سبب تنظيم هذا الحدث، وتوزيع منشورات عن كيفية اختيار المجتمع المحلي والأشخاص ليكونوا أكثر شمولاً، أو إخبار الجميع بما تفعله لضمان تمكن الجميع من الانضمام إلى مجموعتك.
4. يجب على الجميع تنفيذ الأنشطة التي خططوا لها، بدءًا بمحطّات كسر الجليد. يمكنهم أخذ الوقت لشرح كيف تأكدوا من أنهم شمليون – ما هي التعديلات التي أجراها؟ يمكنهم أيضًا السؤال عما إذا كان لدى أي من الزوار أي ألعاب يرغبون في قيادة وإشراك الجميع باستخدام الأشياء التي تعلموها.
5. في نهاية اليوم، يجب إعطاء الزوار طريقة للتواصل مع القادة البالغين للمجموعات، حتى يظلوا على اتصال. يمكنهم حتى سؤال الناس عما تعلموه. هل يرغبون في تقديم تعهد لإجراء تغيير صغير ليكونوا أكثر شمولاً؟

بعد الحدث

1. يجب على الجميع العمل معاً لتغليف كل شيء، وإعادة تدويره قدر الإمكان.
2. تأكدوا من ترك المكان كما وجدتموه، بما في ذلك إطفاء جميع الأضواء وقفل المكان!

يساهم هذا النشاط في تحقيق بعض أهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة. تعرّفوا أكثر على أهداف التنمية المستدامة، وكيف يشارك فيها الكشافة حول العالم.

كان هذا النشاط فرصة للشعور بمزيد من التواصل مع الآخرين في المجتمع. هل تحدث أحد مع شخص جديد؟ هل لدى أحدكم أي لحظات مميزة من اليوم؟ لماذا من الجيد بناء العلاقات داخل المجتمع؟

كان هذا النشاط أيضاً عن كيفية كونك مواطناً. لماذا من المهم أن تكون الأحداث متاحة للجميع؟ هل كان من الصعب التخطيط لهذا اليوم وتنفيذه؟ ربما فكر الناس أنه سيكون أصعب مما هو عليه. هل يرغب أحد في تكرار نشاط كهذا؟ ما الذي تعلمه الناس من هذا النشاط ليستفيدوا منه في حياتهم اليومية؟

يجب الحصول على إذن لاستخدام الموقع. تحققوا دائماً من توقعات الطقس، وأبلغوا الأهل ومقدمو الرعاية بأي تغيير في المكان.

اتبعوا الإرشادات الخاصة بالأنشطة في منطقة التضاريس الصفرية، أو إرشادات صفحات أنشطتنا المغامرة.

إدارة المجموعات بحذر عندما تكون بالقرب من الطرق أو عليها. ضعوا في اعتباركم الإشراف البالغ والإجهزة الإضافية (مثل الأضواء والملابس المرئية) في تقييم المخاطر.

تقررونكم مدى طول يوم المجتمع. من الأسهل التخطيط لفعالية أقصر، لكن فعالية أطول تساعد على بناء علاقات تدوم طويلاً.

الهدف من هذا النشاط هو أن كل شيء متاح، من المساحة إلى العلامات. لا تنسوا التأكد من أن قائمة الدعوات تتضمن جميع معلومات الوصول، واصنعوا جدولاً زمنياً وحددوا مكاناً هادئاً رائعاً. إذا كان أي مشارك يواجه صعوبة في التكيف مع التغيير في الروتين، تحدثوا معه عن ما يمكن توقعه.